English · Bahasa Melayu · Laman utama

Panduan pengguna LekasPOS

Untuk LekasPOS 1.20.1 · Kemas kini terakhir 14 Oktober 2026

LekasPOS ialah aplikasi jualan (POS) percuma untuk kedai runcit kecil dan pasar mini. Ia berjalan pada telefon atau tablet Android dan berfungsi sepenuhnya tanpa internet. Panduan ini menerangkan semua yang boleh dilakukannya, untuk pemilik, pengurus dan juruwang. Pengguna baharu? Baca Bermula; juruwang boleh mula dengan Panduan ringkas untuk juruwang. Perkataan dalam huruf tebal ialah perkataan yang anda lihat dalam aplikasi.

1. Bermula

Apa yang anda perlukan

Pasang dan kemas kini

  1. Pada telefon atau tablet, buka faizoken.github.io/LekasPOS dan ketik Download LekasPOS.
  2. Buka fail LekasPOS.apk yang dimuat turun. Pada Android 8 dan lebih baharu, benarkan pelayar anda memasang aplikasi tidak diketahui jika Android bertanya. Pada Android 5–7, hidupkan dahulu Tetapan → Keselamatan → Sumber tidak diketahui.
  3. Jika Play Protect memberi amaran tentang aplikasi yang tidak dikenali, ketik Butiran lanjut → Pasang juga. Ini biasa bagi aplikasi yang tidak dipasang dari Google Play.

Selepas itu aplikasi mengemas kini dirinya sendiri: apabila versi baharu keluar, butang Kemas kini muncul di bahagian atas skrin jualan untuk pemilik — lihat Kemas kini aplikasi. Produk, jualan dan tetapan anda sentiasa kekal.

Skrin selamat datang (kali pertama)

Skrin selamat datang
Skrin selamat datang muncul sekali sahaja, pada telefon baharu.

Kali pertama LekasPOS dibuka pada telefon baharu, ia memaparkan Selamat datang ke LekasPOS. Semua pilihan di skrin ini boleh diubah kemudian dalam Tetapan.

  1. Bahasa aplikasi: Bahasa telefon, English atau Bahasa Melayu.
  2. Kedai anda: Nama kedai (wajib), Telefon dan Alamat. Semuanya dicetak di bahagian atas resit.
  3. Lindungi data kedai anda: Sandaran ke Google Drive (disyorkan) atau Salinan harian ke kad SD atau USB. Sila pilih salah satu — lihat Menjaga keselamatan data anda.
  4. Pilihan: Sediakan pencetak resit dan Kakitangan dan PIN.
  5. Sudah menggunakan LekasPOS di kaunter lain di kedai ini, atau menggantikan telefon yang hilang? Ketik Pulihkan atau sertai kedai saya dari Google Drive dan hidupkan sandaran Google Drive dengan akaun Google kedai: semuanya akan kembali. Ada fail sandaran, atau salinan pada kad SD atau pemacu USB? Taip nama kedai, ketik Mula menjual, kemudian lihat Memulihkan sandaran.
  6. Ketik Mula menjual.

Menyediakan kedai baharu — senarai semak

  1. Lindungi data: sandaran Google Drive, atau salinan harian ke kad SD / pemacu USB (caranya).
  2. Butiran kedai untuk resit: Tetapan → Kedai & resit (nombor pendaftaran, teks resit, logo) — butiran.
  3. Pencetak dan laci wang: pasangkan pencetak dalam tetapan Bluetooth Android, kemudian Tetapan → Pencetak & laci wang → Pilih pencetak yang telah dipasangkan → Cetak halaman ujian (butiran).
  4. Produk: imbas setiap produk di kaunter dan tambahkannya, atau masukkan dalam Produk, atau import hamparan (butiran). Taip Berapa banyak yang ada sekarang? bagi setiap satu (di rak dan di stor sekali) jika anda mahu aplikasi mengira stok (butiran). Tambah kategori, warna dan gambar supaya senarai barang mudah digunakan.
  5. Kaedah bayaran yang anda terima, seperti DuitNow atau Touch ’n Go (butiran).
  6. Kakitangan: tetapkan PIN pemilik dahulu dan catat kod pemulihan, kemudian tambah juruwang anda (butiran).
  7. Jika ada pekerja, gunakan syif supaya setiap orang mengira laci wang (butiran).
  8. Buat satu jualan percubaan, semak resitnya, kemudian batalkan jualan itu supaya ia tidak dikira dalam laporan.

Siapa boleh buat apa

Selagi pemilik belum menetapkan PIN, semua orang yang menggunakan aplikasi dikira sebagai pemilik dan boleh melakukan semuanya. Kedai yang dijalankan seorang diri boleh terus begitu. Setelah PIN ditetapkan, setiap orang log masuk dan hanya melihat butang yang dibenarkan oleh peranan mereka: Pemilik (semuanya), Pengurus (hampir semuanya kecuali tetapan dan kakitangan) dan Juruwang (menjual). Apabila juruwang memerlukan sesuatu yang lebih, pengurus menaip PIN mereka. Lihat Kakitangan, PIN dan peranan.

↑ Kandungan

2. Panduan ringkas untuk juruwang

Semua yang juruwang perlu tahu, dalam satu halaman.

Untuk…Lakukan ini
Log masukKetik nama anda, taip PIN anda, ketik OK. Bukan nama anda? Ketik Bukan anda?
Mula hariJika kaunter meminta Mulakan syif, kira wang tunai dalam laci dan ketik OK.
Tambah barangImbas kod barnya. Atau ketik Cari, taip namanya dan ketik barang itu. Atau ketik Barang (atau satu kategori) dan ketik barang itu.
Barang tanpa kod bar (sayur, kuih)Ketik Barang (atau cari), ketik barang itu, kemudian taip berat atau harga jika diminta.
Kod bar tidak dijumpaiKaunter memaparkan Kod bar tidak dijumpai. Panggil pengurus: pengurus ketik Tambah produk, taip PINnya, nama dan harga.
Tukar kuantitiKetik baris itu, kemudian + atau −, atau ketik nombornya dan taip kuantiti.
Buang satu barangKetik baris itu, kemudian Buang.
Buang seluruh bilMenu → Kosongkan bil.
Pelanggan terlupa sesuatuTangguh bil itu (taip nama jika mahu), layan pelanggan seterusnya, kemudian ketik Ditangguh (1) (di tempat butang Tangguh) atau butang 1 ditangguh di bahagian atas untuk membukanya semula.
Terima tunaiBayar → ketik wang kertas yang diberi pelanggan (cth. RM50). Amaun lain: Jumlah lain, taip amaunnya (5 0 0 0 = RM50.00), Selesai.
Kad, e-dompet, QRTerima bayaran di terminal atau QR anda dahulu, kemudian Bayar → ketik Kad atau E-dompet / QR.
Sebahagian tunai, sebahagian kadBayar → Pecah bayaran → taip bahagian pertama → ketik kaedahnya → bayar selebihnya.
Beri bakiAmaun Baki yang besar ialah wang yang perlu dipulangkan. Imbas barang pertama pelanggan seterusnya untuk mula semula.
Pelanggan tanya baki sekali lagiBil kosong menunjukkan Jualan terakhir bersama bakinya.
Cetak resit sekali lagiCetak salinan di bawah jualan terakhir (Cetak resit jika ia belum dicetak), atau Menu → Jualan & bayaran balik.
Pelanggan memulangkan barangMenu → Jualan & bayaran balik → cari jualan itu (taip nombor resit) → Bayaran balik / pulangan → pilih barangnya, taip Sebab → Bayar balik. Pulangkan wangnya — butiran.
Salah kaedah bayaran atau salah barang, baru dibayarMenu → Jualan & bayaran balik → jualan paling atas → Batalkan → taip sebabnya. Hanya jualan terakhir anda sendiri, dalam 5 minit; kemudian jual semula dengan betul — butiran.
Semak harga tanpa menjualSemak harga → imbas atau taip.
Diskaun atau harga baharuMinta bantuan pengurus: Menu → PIN pengurus, kemudian Menu → Diskaun bil atau Diskaun item.
Tinggalkan kaunterKetik nama anda di bahagian atas → Kunci / tukar pengguna (atau Menu → Kunci / tukar pengguna). Jika syif anda dibuka, kaunter bertanya Tutup syif?: Tutup syif apabila anda balik atau orang lain ambil alih, Kunci sahaja untuk rehat sekejap.
Akhir hariMenu → Tutup syif (atau Tutup syif apabila kaunter mengingatkan anda pada waktu tutup kedai) → kira semua wang tunai → nyatakan berapa yang ditinggalkan dalam laci → keluarkan selebihnya untuk pemilik.

Semua yang anda buang daripada bil dicatat dalam log aktiviti, terutamanya selepas pelanggan melihat jumlahnya. Itu perkara biasa — barang yang salah dibuang setiap hari — dan ia melindungi anda sama seperti ia melindungi kedai.

↑ Kandungan

3. Skrin jualan

Skrin jualan terbuka apabila anda memulakan aplikasi. Semua urusan dengan seorang pelanggan berlaku di sini.

Skrin jualan pada telefon
Pada telefon: bil, dengan butang untuk barang terakhir.
Bil kosong dengan jualan terakhir
Bil kosong menunjukkan jualan terakhir (baki yang perlu diberi, Cetak resit) dan cara bermula.
Skrin jualan pada tablet
Pada tablet (atau telefon yang dipegang secara melintang): barang di sebelah kiri dari atas skrin, bil di sebelah kanan di bawah bar atas.

Apa yang ada di skrin

Pil di bar atas

Pil hanya muncul apabila ada sesuatu untuk dilihat. Ketik pil untuk mengetahui maksudnya.

PilMaksud
2 ditangguhBil yang ditangguh. Ketik untuk membuka semula salah satunya.
Tiada sandaranData kedai belum disalin keluar dari telefon ini selama 3 hari (atau sandaran Google Drive tidak berjaya selama sehari). Lihat Menjaga keselamatan data anda.
Sandaran: log masukGoogle mahu akaun kedai log masuk semula untuk sandaran Google Drive.
Masalah dataSemakan harian menemui kerosakan dalam pangkalan data. Lihat Masalah data.
Storan hampir penuhTelefon hampir penuh. Jualan tidak boleh disimpan pada telefon yang penuh: padam foto, video atau aplikasi.
Mencetak…Resit sedang dicetak.
3 untuk dicetak3 resit sedang menunggu untuk dicetak.
Pencetak luar talian (3)Pencetak tidak dapat dihubungi dan 3 resit sedang menunggu. Ketik mana-mana pil pencetak untuk membuka tetapan pencetak.
Pengurus: Aminah ✕Seorang pengurus sedang membantu dengan bil ini. Ketik untuk menamatkan bantuan itu.
Kemas kini 1.14.0Versi baharu LekasPOS sudah sedia (pemilik sahaja).

Juruwang yang mengetik pil tentang data akan melihat “Sila beritahu pemilik kedai…”: pemilik membetulkannya dalam Menu → Urus kedai → Tetapan.

Menambah barang

Pengimbas kod bar
Imbas sahaja — tiada apa-apa perlu diketik dahulu. Pengimbas USB dan Bluetooth dalam mod “papan kekunci” berfungsi tanpa sebarang tetapan. Anda mendengar bunyi bip pendek apabila barang ditambah dan nada rendah apabila ada masalah.
Kamera
Ketik Kamera (pada telefon yang dipegang tegak: ketik Cari, kemudian kamera di dalam kotak). Letakkan setiap kod bar di dalam bingkai: setiap barang ditambah dengan bunyi bip (Ditambah: …). Barang yang memerlukan berat atau harga, atau kod bar yang belum dikenali kaunter, akan menutup kamera dan kaunter bertanya kepada anda. Lampu suluh menghidupkan lampu. Tekan Kembali apabila selesai.
Cari
Ketik Cari, kemudian taip sebahagian nama (milo 1k menjumpai “Milo 1kg”), atau digit pertama kod bar. Ketik barang itu. Menaip kod bar atau SKU yang penuh dan menekan Enter terus menambahnya.
Barang (senarai barang)
Pada telefon, ketik Barang atau satu tab kategori (Bil di tempatnya, atau satu imbasan, menunjukkan bil semula); pada tablet, senarai ini sentiasa di sebelah kiri. Tabnya, di sebelah Cari, ialah Semua (dipaparkan apabila kaunter dibuka), Laris (barang paling laku anda dalam 30 hari lepas), dan satu tab bagi setiap kategori. Ketik petak barang untuk menambahnya. Petak yang sudah ada dalam bil menunjukkan ×2. Petak menunjukkan harga dan, bagi produk yang stoknya dikira, stok di sebelahnya: Stok 5, atau Habis (masih boleh dijual).

Barang ditimbang, barang yang harganya dimasukkan di kaunter, pek dan label penimbang

Kod bar yang belum dikenali kaunter

Kaunter berbunyi bip rendah dan memaparkan Kod bar tidak dijumpai. Ketik Tambah produk, taip nama dan harga, kemudian simpan: produk itu disimpan untuk lain kali dan masuk ke bil ini. Juruwang yang tidak dibenarkan menambah produk akan diminta PIN pengurus dahulu; pengurus kemudian menambahnya. Ketik Batal untuk tidak memasukkannya.

Hanya produk dalam senarai boleh dijual. Untuk barang tanpa kod bar (sayur, kuih, beg plastik), tambah produk sekali sahaja — dijual mengikut Berat atau dengan Harga dimasukkan di kaunter — dan pilihnya dari Barang.

Mengubah bil

Setiap barang yang dibuang dan setiap kuantiti yang dikurangkan dicatat dalam Log aktiviti bersama nilainya — dan ditanda khas jika ia berlaku selepas skrin bayaran menunjukkan jumlah kepada pelanggan.

Menangguh bil

  1. Ketik Tangguh. Taip nama jika mahu (cth. nama pelanggan) dan ketik OK. Skrin kini kosong untuk pelanggan seterusnya.
  2. Untuk membukanya semula, ketika bil kosong ketik Ditangguh (1) di tempat butang Tangguh (atau pil 1 ditangguh, atau Menu → Bil ditangguh) dan ketik bil itu. Bil yang sedang ada di skrin akan ditangguh sebagai gantinya.
  3. Untuk memadam bil yang ditangguh: Padam bil… dalam senarai (atau tekan lama pada bil itu).

Bil ditangguh kekal di kaunter ini (ia tidak dikongsi dengan kaunter lain) dan tidak hilang walaupun telefon dimulakan semula.

Diskaun dan perubahan harga

Dua butang dalam Menu, dipaparkan kepada mereka yang dibenarkan memberi diskaun atau menukar harga:

Juruwang tanpa kebenaran ini tidak melihatnya. Pengurus boleh membantu: Menu → PIN pengurus → pengurus menaip PIN mereka → Diskaun bil dan Diskaun item muncul untuk bil ini (sehingga bil dibayar, ditangguh atau dikosongkan, atau selama 5 minit). Diskaun dan perubahan harga dicatat dalam Log aktiviti bersama nama orang yang meluluskannya. Barang yang diberi diskaun atau harga secara manual tidak lagi termasuk dalam promosi.

Pelanggan pada bil

Apabila Pelanggan dan kredit dihidupkan (Tetapan → Kedai & resit), bahagian jumlah menunjukkan Tambah pelanggan. Ketik untuk memilih pelanggan (cari mengikut nama atau telefon) atau mencipta pelanggan baharu. Nama pelanggan dicetak pada resit dan bil boleh dibayar dengan Kredit pelanggan (“bayar kemudian”) — lihat Pelanggan dan kredit.

Semak harga

Ketik Semak harga, kemudian imbas atau taip kod bar atau nama dan ketik Semak. Ia menunjukkan harga, harga pek, stok dan sebarang promosi yang sedang berjalan, tanpa menyentuh bil. Kakitangan yang dibenarkan menyunting produk juga melihat Tukar harga: harga baharu digunakan mulai sekarang (barang yang sudah ada dalam bil kekal dengan harga lama) dan dicatat dalam Log aktiviti.

Menu hanya menunjukkan apa yang boleh dilakukan oleh orang yang sedang log masuk, sebagai butang besar bergambar dalam tiga kumpulan: Bil ini, Kaunter dan Urus kedai. Imbasan semasa ia terbuka menutupnya dan masuk ke bil seperti biasa.

Menu: butang bergambar dalam kumpulan
Menu seperti yang dilihat oleh pemilik (tatal untuk baki Urus kedai).
Pilihan menuKegunaannya
Bil ini
Diskaun bilDiskaun untuk seluruh bil.
Diskaun itemDiskaun atau harga baharu untuk satu barang dalam bil: kaunter bertanya yang mana.
Bil ditangguhBil yang sedang ditangguh. Butangnya menunjukkan bilangannya.
Kosongkan bilBuang bil yang ada di skrin.
Kaunter
Jualan & bayaran balik (atau Resit)Jualan lepas: salinan, bayaran balik, pembatalan — butiran.
PelangganApabila pelanggan dan kredit dihidupkan.
Buka syif / Tutup syifMula atau tamatkan syif anda — butiran.
Syif & tunaiTambah wang, bayar dari laci, keluarkan wang lebihan, laporan syif.
Buka laci wangMembuka laci tanpa jualan (direkodkan).
PIN pengurusPengurus membantu dengan bil ini.
Kunci / tukar penggunaKunci kaunter (apabila PIN digunakan). Jika syif dibuka, ia bertanya dahulu sama ada mahu menutupnya.
Urus kedai
Produk, Kategori, Promosi, Stok, Laporan, Tetapan, Kadar cukai, DiagnostikUrusan belakang kedai, untuk sesiapa yang dibenarkan. Produk ialah barang yang anda jual dan harganya; Stok ialah berapa banyak yang ada (dipanggil Inventori sebelum 1.20.0).

↑ Kandungan

4. Menerima bayaran

Bayaran, langkah pertama
Langkah 1: cara pelanggan membayar. Satu ketikan pada wang kertas terus membayar secara tunai.
Pad kekunci bayaran dengan baki
Langkah 2 (hanya jika perlu): taip amaun; baki dipaparkan semasa anda menaip.

Ketik Bayar. Bil dibekukan selagi skrin bayaran terbuka. Bayaran ada dua langkah.

Tunai

Kad, e-dompet / QR dan kaedah lain

Di bawah Cara bayar lain ada satu butang bagi setiap kaedah bayaran (Kad, E-dompet / QR, dan sebarang kaedah yang anda tambah, seperti DuitNow). Satu ketikan membayar seluruh amaun dengan kaedah itu.

LekasPOS hanya merekod bayaran kad dan e-dompet — ia tidak berhubung dengan terminal kad atau bank. Terima bayaran dahulu dan pastikan ia berjaya, kemudian ketik kaedah itu.

Pecah bayaran

  1. Ketik Pecah bayaran.
  2. Taip amaun bahagian pertama (cth. 2 0 0 0 untuk RM20.00) dan ketik kaedahnya (cth. Kad). Jika tiada apa-apa ditaip, kaedah itu membayar semua yang masih berbaki.
  3. Skrin bayaran kini menunjukkan Baki perlu dibayar dan Sudah dibayar: Kad RM20.00. Bayar selebihnya dengan cara yang sama (cth. ketik nilai wang kertas).

Batal selepas sebahagian sudah dibayar akan bertanya sama ada mahu membatalkan bahagian itu; bil itu sendiri kekal. Bahagian kad atau QR yang benar-benar sudah dibayar pelanggan kemudian tidak lagi direkodkan: apabila anda menerima bayaran semula, ketik kaedah yang sama untuk amaun itu, atau pulangkan wang itu melalui terminal.

Kredit pelanggan (bayar kemudian)

Apabila ada pelanggan pada bil, Kredit pelanggan muncul antara kaedah bayaran. Amaun itu ditambah kepada hutang pelanggan. Jika melebihi had kredit pelanggan, kaunter bertanya Melebihi had kredit; Benarkan memerlukan pengurus. Lihat Pelanggan dan kredit.

Selepas jualan

Jualan disimpan sepenuhnya sebelum apa-apa dicetak. Jika penyimpanan gagal (contohnya, telefon penuh), kaunter memaparkan Jualan tidak disimpan: jualan itu tidak direkodkan dan bil kekal. Jika pelanggan sudah membayar dengan kad atau QR, jangan caj mereka sekali lagi — betulkan masalahnya, ketik Bayar dan ketik kaedah yang sama.

Tersalah ketik kaedah atau amaun? Jualan yang sudah disimpan tidak boleh diubah. Minta pengurus membatalkannya (Membatalkan jualan) dan masukkan semula jualan itu.

Soalan yang mungkin ditanya kaunter apabila anda ketik Bayar

↑ Kandungan

5. Resit, pencetak dan laci wang

Apa yang ditunjukkan pada resit

Resit dicetak dalam Bahasa resit yang dipilih dalam Kedai & resit (English atau Bahasa Melayu), tidak kira apa bahasa aplikasi. Setiap kaunter mempunyai awalan resit dua huruf sendiri, jadi nombor resit tidak pernah bertindih antara kaunter.

Salinan

Resit pertama sesuatu jualan boleh dicetak tanpa sebarang syarat. Setiap cetakan selepas itu ialah salinan: ia ditanda *** SALINAN ***, memerlukan kebenaran Cetak salinan resit (juruwang memilikinya) dan direkodkan dalam Log aktiviti. Salinan boleh dicetak dari jualan terakhir pada bil kosong, dari hasil jualan, atau dari Menu → Jualan & bayaran balik (atau Resit).

Berkongsi resit

Buka jualan itu dalam Menu → Jualan & bayaran balik dan ketik Kongsi: resit dihantar Sebagai gambar atau Sebagai PDF melalui mana-mana aplikasi dalam telefon (WhatsApp, e-mel…). Ini berfungsi tanpa pencetak.

Menyediakan pencetak

  1. Hidupkan pencetak dan pasangkannya dalam tetapan Bluetooth Android (PIN biasanya 0000 atau 1234). Tetapan → Pencetak & laci wang → Pasangkan pencetak baru (tetapan Bluetooth) membawa anda ke sana.
  2. Kembali ke Pencetak & laci wang, ketik Pilih pencetak yang telah dipasangkan dan pilih pencetak itu. Pada Android 12 dan lebih baharu, benarkan Peranti berdekatan.
  3. Pilih Lebar kertas: 58 mm (32 aksara) atau 80 mm (48 atau 42 aksara).
  4. Ketik Cetak halaman ujian. Pembaris digit mesti muat dalam satu baris; jika tidak, cuba pilihan 80 mm yang satu lagi.
  5. Ketik Simpan.

Semua pilihan pencetak ada dalam Tetapan → Pencetak & laci wang.

Laci wang

Laci disambung ke pencetak dan dibuka melaluinya. Ia terbuka sendiri untuk kaedah bayaran yang ditanda Membuka laci wang (tunai), bayaran balik yang dibayar dengan kaedah itu, jualan tunai yang dibatalkan, pelanggan yang membayar hutang kredit secara tunai, wang apungan semasa syif dibuka, wang yang ditambah, bayaran dari laci dan wang lebihan yang dikeluarkan. Menu → Buka laci wang membukanya tanpa jualan (memerlukan kebenaran dan direkodkan). Laci hanya terbuka melalui pencetak: apabila pencetak dimatikan atau di luar jangkauan, laci kekal tertutup (arahan membuka yang menunggu lebih daripada 2 minit dibuang) — gunakan kuncinya. Jika laci tidak pernah terbuka, semak Laci wang disambung ke pencetak dan cuba Pin 5 sebagai ganti Pin 2.

↑ Kandungan

6. Jualan, bayaran balik dan pembatalan

Menu → Jualan & bayaran balik (dipanggil Resit bagi kakitangan yang tidak dibenarkan membuat bayaran balik atau pembatalan) menyenaraikan jualan kaunter ini, yang terbaru dahulu — dan jualan semua kaunter kedai apabila sandaran Google Drive dihidupkan. Jualan yang dibatalkan ditanda DIBATALKAN, dan bayaran balik ditanda BAYARAN BALIK.

Bayaran balik atau pulangan

  1. Buka jualan itu dan ketik Bayaran balik / pulangan.
  2. Bagi setiap barang yang dipulangkan, ketik kuantiti dan taip bilangannya (atau ketik Semua). Anda boleh membuat bayaran balik untuk sebahagian resit sekarang dan selebihnya kemudian.
  3. Biarkan Kembalikan item yang dipulangkan ke stok dihidupkan jika barang itu boleh dijual semula; matikannya untuk barang yang rosak.
  4. Taip Sebab (wajib) dan pilih Bayar balik dengan (biasanya cara pelanggan membayar).
  5. Semak Perlu dibayar balik dan ketik Bayar balik, kemudian sahkan.

Amaunnya tepat seperti yang dibayar pelanggan untuk barang itu, dengan diskaun, promosi dan cukai dibahagikan secara adil hingga ke sen; tunai dibundarkan kepada 5 sen. Bayaran balik mendapat nombornya sendiri (cth. KQ-R000045), dicetak jika resit dicetak secara automatik, dimasukkan ke dalam syif semasa dan direkodkan dalam Log aktiviti. Jualan kredit dibayar balik ke kredit pelanggan.

LekasPOS hanya merekod bayaran balik. Membayar balik melalui kad atau e-dompet? Buat juga bayaran balik di terminal kad atau e-dompet itu. Bagi tunai, pulangkan wang dari laci.

Membatalkan jualan

Pembatalan membatalkan seluruh jualan seolah-olah ia tidak pernah berlaku — untuk kesilapan seperti jualan percubaan atau jualan yang dimasukkan dua kali.

  1. Buka jualan itu dan ketik Batalkan.
  2. Taip sebabnya dan sahkan.

↑ Kandungan

7. Produk

Semua yang dijual di kaunter ialah produk. Buka senarainya dengan Menu → Urus kedai → Produk (memerlukan kebenaran Sunting produk dan kategori).

Borang sesuatu produk juga menunjukkan stoknya — berapa banyak yang ada — dengan butang Ubah stok betul-betul di bawah harga. Skrin Stok adalah untuk kerja stok yang lain: penghantaran, mengira banyak produk, stok rendah dan pembekal. Lihat Produk dan stok.

Senarai Produk
Produk: setiap satu dengan gambar atau warnanya, kategorinya dan stoknya. Cari mengikut nama, SKU atau kod bar, atau imbas.
Borang Produk baru
Produk baharu: nama, harga, cara ia dijual, dan berapa banyak yang ada sekarang.
Borang produk dengan stoknya dan butang Ubah stok
Produk sedia ada: Stok sekarang, Ubah stok dan Sejarah stok di bawah harga.

Senarai produk

Cara paling cepat untuk menambah produk ialah di kaunter: imbas kod barnya. Jika kaunter belum mengenalinya, ia menawarkan Tambah produk; selepas disimpan, produk itu juga masuk ke bil.

Borang produk

Hanya Nama dan Harga jualan yang wajib. Yang lain boleh ditambah kemudian.

Nama
Nama yang ditunjukkan pada bil, resit dan laporan.
Harga jualan
Harga seunit (atau sekilogram bagi produk yang ditimbang). Taip seperti 12.50. Ia boleh dibiarkan kosong hanya bagi produk yang harganya ditaip di kaunter. Harga 0.00 menyebabkan kaunter meminta harga setiap kali (bagi produk yang ditimbang, harga sekilogram). LekasPOS 1.13.0 dan lebih lama menjual produk yang ditimbang pada harga 0.00 secara percuma, jadi berikan harga sekilogram kepada produk yang ditimbang.
Dijual mengikut
Unit / pek (yang biasa), Berat (kaunter meminta berat, harganya bagi sekilogram), atau Harga dimasukkan di kaunter (juruwang menaip harga setiap kali — untuk barang seperti kuih atau barang longgar yang berlainan harga). Lihat Cara produk dijual.
Unit (pcs, kg, pek…)
Dipaparkan selepas kuantiti dan harga, contohnya RM8.00/kg. Memilih Berat menukar pcs kepada kg dengan sendirinya.
Stok
Berapa banyak yang ada: di rak dan di stor sekali. Jejak stok (hidup secara lalai; matikan untuk barang yang anda tidak kira, seperti perkhidmatan atau beg plastik — borang lalu menyatakan “Stok produk ini tidak dikira” dan menyembunyikan yang lain). Produk baharu bertanya Berapa banyak yang ada sekarang? (kakitangan yang boleh mengurus stok; biarkan kosong jika tiada). Produk sedia ada menunjukkan Stok sekarang dengan Ubah stok (taip jumlah yang dikira, atau keluarkan / tambah — lihat Ubah stok) dan Sejarah stok. Amaran stok rendah pada memberi amaran apabila stok turun ke paras ini (kosong atau 0 = tiada amaran).
Di skrin jualan
Gambar (Ambil foto, Pilih gambar, Buang gambar) dan Warna untuk petak produk itu. Lihat Gambar dan warna.
Kod bar
Nombor di bawah jalur hitam pada barang atau kartonnya, dicetak oleh pengeluar. Mengimbasnya memasukkan produk ke dalam bil. Tambah kod bar (taip, atau ketik Imbas untuk menggunakan kamera). Satu produk boleh ada beberapa kod bar. Anda juga boleh terus mengimbas dengan pengimbas kod bar semasa borang dibuka: kod itu ditambah (“Kod bar … ditambah”). Tambah kod bar pek adalah untuk kod bar pada karton atau pek berbilang — lihat Kod bar, pek dan karton.
PLU timbangan
Kod item yang dicetak oleh penimbang anda pada labelnya — lihat Label penimbang.
Maklumat lanjut
Kategori (tab tempat produk itu muncul di kaunter), Cukai (hanya jika anda mengenakan cukai di kaunter — lihat Kadar cukai), Harga kos (harga yang anda bayar kepada pembekal untuk seunit atau sekilogram; digunakan untuk keuntungan dan nilai stok, dan dikemas kini dengan sendirinya apabila anda menerima penghantaran), Kod sendiri (SKU) (pilihan dan bukan kod bar: kod pendek yang anda reka sendiri, seperti A12, contohnya untuk barang tanpa kod bar. Menaipnya dalam kotak carian menjumpai produk itu. Kebanyakan kedai membiarkannya kosong).
Papar dalam carian dan katalog
Matikan untuk menyembunyikan produk daripada petak, carian dan carian nama dalam semak harga. Kod bar produk yang tersembunyi masih boleh diimbas dan dijual; produk itu kekal dalam senarai produk dengan tanda TERSEMBUNYI. Gunakan ini untuk produk yang hanya dijual dengan mengimbas, atau yang disimpan untuk kemudian. Untuk menghentikan sesuatu produk daripada dijual langsung, padamkannya: jualan lepasnya kekal dalam laporan.

Produk sedia ada juga mempunyai butang Padam. Memadam akan bertanya dahulu (“Jualan lalu kekal dengan barisnya.”); selepas itu kod barnya tidak lagi boleh diimbas. Jika sandaran Google Drive dihidupkan, produk itu hilang dari setiap kaunter.

Apabila kod bar yang anda tambah sudah digunakan oleh produk lain, aplikasi bertanya “Kod bar sudah digunakan… Simpan juga?”. Jika anda tetap menyimpannya, imbasan akan memilih produk yang kod barnya ditambah terakhir.

Perubahan yang dibuat dalam borang ini pada harga, “dijual mengikut”, cukai, kos dan kod bar (serta Tukar harga dalam Semak harga) dicatat dalam Log aktiviti sebagai Harga produk diubah, bersama nama orang yang membuatnya. Tiada skrin sejarah harga yang berasingan: tapis Log aktiviti sebagai gantinya. Import CSV dicatat sekali sahaja, sebagai Produk diimport.

Cara produk dijual

Dijual mengikutDi kaunter
Unit / pekSatu imbasan atau ketikan menambah 1. Mengimbas produk yang sama sekali lagi menambah 1 lagi pada baris yang sama.
BeratKaunter meminta berat pada pad kekunci. Digit diisi dari kanan dengan tiga tempat perpuluhan: menaip 1 2 5 0 memberi 1.250 kg. Label penimbang sudah membawa berat atau harga.
Harga dimasukkan di kaunterPetaknya menunjukkan Masukkan harga; juruwang menaip harga setiap kali.

Jualan tidak pernah disekat oleh stok: produk boleh dijual walaupun aplikasi menganggap stoknya sudah habis. Stok mungkin menjadi kurang daripada sifar sehingga penghantaran atau kiraan seterusnya membetulkannya.

Kod bar, pek dan karton

Label penimbang

Banyak kedai menimbang barang longgar pada penimbang yang mencetak label. Kod bar pada label membawa kod item (PLU) dan berat atau harga. LekasPOS boleh membaca label ini:

  1. Pada setiap produk yang ditimbang, taip kod item penimbang dalam PLU timbangan (sifar di hadapan tidak penting).
  2. Semak format label dalam Tetapan → Kedai & resit → Label penimbang → Format label. Format lalai sesuai untuk kebanyakan penimbang: 20IIIIIWWWWWC (awalan 20, kod item 5 digit, berat dalam gram) dan 21IIIIIPPPPPC (awalan 21, kod item, harga dalam sen). Dalam sesuatu format, digit ialah awalan tetap, I kod item, W berat dalam gram, P harga dalam sen, X digit yang diabaikan dan C digit semak. Beberapa format dipisahkan dengan koma.
  3. Imbas label di kaunter: label berat memberi berat × harga sekilogram; label harga memberi harga yang dicetak dengan tepat. Label yang dicetak dengan berat 0 atau harga 0.00 menyebabkan kaunter bertanya.

Gambar dan warna

Gambar dan warna membantu juruwang mencari barang dengan cepat di skrin jualan.

Kategori

Menu → Urus kedai → Kategori. Kategori menjadi tab dalam senarai barang di skrin jualan (selepas Semua dan Laris) dan mengumpulkan jualan dalam laporan.

Kadar cukai

Menu → Urus kedai → Kadar cukai (memerlukan Ubah tetapan). Kebanyakan kedai runcit kecil di Malaysia tidak mengenakan cukai di kaunter: jika begitu, biarkan senarai ini kosong dan jangan pilih apa-apa di bawah Cukai pada produk.

Kaedah bayaran

Menu → Urus kedai → Tetapan → Kaedah bayaran (memerlukan Ubah tetapan). Aplikasi bermula dengan Tunai, Kad, E-dompet / QR dan Kredit pelanggan. Tambah kaedah anda sendiri, seperti DuitNow atau Touch ’n Go, dengan +:

Banyak produk sekali gus (CSV)

Untuk memasukkan atau mengubah banyak produk, gunakan hamparan (Google Sheets atau Excel) dan fail CSV.

  1. Dalam Produk → ⋮ ketik Contoh fail CSV (atau Eksport produk (CSV) untuk bermula daripada produk sedia ada anda) dan Kongsi kepada diri sendiri atau Simpan sebagai fail.
  2. Buka fail itu dalam Google Sheets atau Excel. Isi satu baris bagi setiap produk. Formatkan lajur kod bar sebagai teks; jika tidak, hamparan akan menukar kod bar menjadi nombor seperti 9.55E+12.
  3. Simpan atau muat turunnya sebagai CSV (dalam Excel pilih CSV UTF-8 untuk mengekalkan huruf Melayu, Cina atau Tamil). Fail Excel (.xlsx) tidak boleh dibaca.
  4. Dalam Produk → ⋮ ketik Import produk (CSV) dan pilih fail itu. Pratonton menunjukkan produk baharu, produk yang akan dikemas kini dan setiap baris yang bermasalah (dengan nombor barisnya). Belum ada apa-apa yang diubah.
  5. Ketik Import sekarang. Import diteruskan walaupun anda meninggalkan skrin itu; jika aplikasi tertutup separuh jalan, mengimport fail yang sama sekali lagi akan menyambung dari tempat ia berhenti.
LajurApa yang perlu ditulis
name (wajib)Nama produk (hingga 120 aksara).
price (wajib)Harga jualan, seperti 12.50 atau RM12.50.
barcodesSatu atau lebih, dipisahkan dengan | atau ;.
skuKod sendiri (SKU) anda, jika ada; bukan kod bar.
categoryNama kategori; nama baharu mencipta kategori baharu.
unitpcs, kg, pek…
costHarga kos.
taxNama atau peratusan kadar cukai (SST, 6%), atau none. Kadar itu mesti sudah wujud dalam Kadar cukai.
sold bypiece, weight atau open price.
track stock, activeyes atau no (active = dipaparkan di kaunter).
stockBagi produk baharu, stok permulaan.
low stockParas amaran stok rendah.
idDitulis oleh eksport (#…); kekalkannya supaya produk yang betul dikemas kini.

Tajuk lajur juga boleh ditulis dalam bahasa Melayu atau perkataan lain yang biasa (nama, harga, kod bar, kategori, kos, stok, selling price, qty…), dalam huruf besar atau kecil.

↑ Kandungan

8. Promosi

Menu → Urus kedai → Promosi. Promosi ialah tawaran yang digunakan oleh kaunter dengan sendirinya apabila barang yang betul ada dalam bil — juruwang tidak perlu buat apa-apa.

Senarai Promosi
Promosi: tawaran yang digunakan kaunter dengan sendirinya.
Promosi baharu
Harga beli banyak: berapa banyak, harga untuk semuanya, harga lain, dan produknya.
JenisContohApa yang pelanggan dapat
Harga beli banyak atau harga istimewa“Milo 3 untuk RM10”Setiap kumpulan 3 berharga RM10. Barang ke-4 dijual pada harga biasa.
Harga beli banyak atau harga istimewa dengan Bilangan dibeli = 1“Harga istimewa RM3.99”Harga istimewa untuk satu barang, contohnya selama seminggu.
Beli X percuma Y“Beli 1 percuma 1”Dalam setiap set 2, yang lebih murah adalah percuma.

Membuat promosi

  1. Ketik +. Taip Nama (nama ini dicetak pada bil dan resit, cth. Milo 3 untuk RM10).
  2. Pilih Jenis, kemudian Bilangan dibeli dan sama ada Harga untuk semuanya atau Bilangan percuma.
  3. Tambah produk — satu atau lebih. Sebarang campuran produk ini dikira untuk tawaran itu (contohnya “mana-mana 3 perisa untuk RM10”).
  4. Tarikh (pilihan): Bermula dan Tamat (hari terakhir tawaran berjalan). Tanpa tarikh, tawaran berjalan sehingga anda mematikannya.
  5. Biarkan Berjalan dihidupkan dan ketik Simpan.

Beberapa harga (2 untuk RM3, 3 untuk RM4)

Sesetengah tawaran ada harga untuk setiap bilangan: 1 untuk RM2, 2 untuk RM3, 3 untuk RM4. Buat satu promosi harga beli banyak: masukkan harga pertama dalam Bilangan dibeli dan Harga untuk semuanya (2 dan 3.00), kemudian di bawah Harga lain (pilihan) ketik Tambah harga lain untuk setiap harga yang lain (3 untuk 4.00). “1 untuk RM2” memang harga biasa, jadi boleh ditinggalkan. Sehingga 6 harga dalam satu promosi.

Kaunter mengenakan gabungan yang paling murah bagi pelanggan:

BarangKaunter mengenakan
1RM2 (harga biasa)
2RM3
3RM4
4RM6 (3 + 1)
5RM7 (3 + 2)
6RM8 (3 + 3)

Pernah membuat satu promosi bagi setiap harga (“2 untuk RM3” dan “3 untuk RM4” pada produk yang sama)? Mulai LekasPOS 1.15.0 promosi itu digunakan bersama dengan cara yang sama; resit menunjukkan nama promosi bagi kumpulan terbesar yang dibeli (untuk 5 barang: “3 untuk RM4”).

Perkara yang perlu diketahui

↑ Kandungan

9. Stok

Menu → Urus kedai → Stok (dipanggil Inventori sebelum 1.20.0), untuk kakitangan yang mempunyai kebenaran Terima, ubah dan kira stok (pemilik dan pengurus secara lalai).

Skrin Stok
Stok: apa itu stok, kemudian semua tentangnya di satu tempat.
Ubah stok: Kira, 21 ditaip sedangkan aplikasi ada 24
Ubah stok → Kira: 21 dikira, aplikasi ada 24 — “Kurang 3 daripada dalam aplikasi”.

Produk dan stok: bagaimana aplikasi tahu berapa banyak yang ada

Di sebaliknya: stok sesuatu produk = kiraan terakhir + penghantaran dan perubahan sejak itu − jualan sejak itu + bayaran balik yang dikembalikan ke rak. Jualan yang dibatalkan tidak dikira. Stok boleh menjadi kurang daripada sifar (jualan tidak pernah disekat); kiraan stok membetulkannya.

Jualan tidak pernah mengubah stok produk dengan Jejak stok dimatikan, dan produk itu tidak mendapat amaran stok rendah. Jangan terima atau kira stok produk sebegini: angka stoknya hanya akan terus bertambah.

Terima stok (penghantaran)

  1. Stok → Terima stok.
  2. Ketik butang pembekal untuk memilih Pembekal (atau Pembekal baru), dan taip No. invois / DO jika mahu (anda boleh mengimbas kod bar pada DO ke dalamnya).
  3. Imbas setiap produk: setiap imbasan menambah satu unit (kod bar karton menambah semua unitnya). Atau ketik Tambah item, pilih produk itu dan taip bilangannya. Produk yang ditimbang sentiasa meminta berat. Mengimbas atau menambah produk yang sama sekali lagi menambah pada barisnya.
  4. Ketik baris untuk menukar Kuantiti, Kos seunit, atau Amaun baris (daripada invois) — menaip amaun dalam invois memastikan jumlahnya tepat dan mengira kos seunit dengan sendirinya. Buang mengeluarkan baris itu.
  5. Ketik Simpan penghantaran dan sahkan. Stok bertambah dan harga kos setiap produk dikemas kini.

Harga kos yang baharu ialah purata bagi stok yang ada dan penghantaran itu (purata bergerak). Jika tiada stok, belum ada kos, atau produk itu tidak menjejak stok, harga kos menjadi kos penghantaran itu.

Penghantaran yang separuh dimasukkan tetap disimpan walaupun telefon berdering, aplikasi tertutup atau telefon dimulakan semula: buka Terima stok sekali lagi untuk meneruskan. × (Buang) membuangnya. Penghantaran yang sudah disimpan tidak boleh disunting atau dipadam; gunakan Ubah stok untuk membetulkan kesilapan.

Ubah stok (kira satu produk, atau keluarkan / tambah)

Untuk menetapkan stok satu produk secara manual: buka produk itu (Produk → ketik produk) dan ketik Ubah stok di bawah Stok sekarang. Atau Stok → Ubah stok → pilih atau imbas produk. (Dipanggil Laras stok sebelum 1.20.0.) Tetingkap itu menunjukkan “Dalam aplikasi: …” dan tiga pilihan:

Gunakan Kira apabila anda tahu berapa banyak yang ada (biasanya bagi pengurus baharu: rak ada 21, aplikasi kata 24). Gunakan Keluarkan apabila anda tahu apa yang berlaku kepada sebahagiannya (3 pecah) — sebabnya kekal dalam rekod.

Stok yang dikeluarkan secara manual — Keluarkan, atau Kira yang lebih rendah daripada dalam aplikasi — dicatat dalam Log aktiviti sebagai Stok dihapus kira bersama nilainya pada harga kos, supaya pemilik nampak. Setiap perubahan ditunjukkan dalam Perubahan stok dan dalam Sejarah stok produk itu.

Kiraan stok (stock take)

  1. Stok → Kiraan stok → +. Beri nama (tarikh hari ini sudah diisi) dan pilih Semua produk atau satu kategori. Ketik Mula.
  2. Imbas atau ketik produk, taip jumlah yang ada (di rak dan di stor sekali), dan ketik OK. OK tanpa menaip apa-apa merekodkan 0.
  3. Mengira produk sekali lagi menggantikan kiraannya — jumlahkan dahulu produk yang disimpan di dua tempat. Produk yang tidak anda kira kekal dengan stoknya.
  4. Setiap kiraan berkuat kuasa serta-merta, jadi anda boleh terus menjual semasa mengira. Beberapa orang boleh mengira pada masa yang sama di kaunter yang berlainan.
  5. Laporan kiraan menunjukkan kuantiti dijangka dan dikira bagi setiap produk serta nilai lebih, kurang dan bersih pada harga kos.
  6. Apabila selesai, buka laporan itu dan ketik × (Tamatkan kiraan). Menamatkan kiraan hanya menutupnya; stok sudah pun ditetapkan.

Stok rendah

Stok → Stok rendah menyenaraikan produk yang berada pada atau di bawah paras Amaran stok rendah (tetapkan dalam borang produk). Selepas jualan, kakitangan yang dibenarkan mengurus stok juga melihat “Hampir habis: …” pada hasil jualan.

Pembekal dan penghantaran

Sejarah stok dan perubahan stok

↑ Kandungan

10. Kakitangan, PIN dan peranan

Menu → Urus kedai → Tetapan → Kakitangan (perlu kebenaran Urus kakitangan dan peranan — secara lalai hanya pemilik).

Skrin Kakitangan
Kakitangan: selagi belum ada PIN, aplikasi berjalan sebagai pemilik.

Menghidupkan log masuk PIN

Selagi tiada sesiapa yang mempunyai PIN, aplikasi berjalan sebagai pemilik dengan semua kebenaran — sesuai untuk kedai yang diuruskan seorang diri. Untuk memberi setiap orang log masuk sendiri:

  1. Tetapan → Kakitangan → ketik Pemilik. Untuk menggunakan nama anda sendiri, taip nama itu dan ketik Simpan, kemudian ketik pemilik sekali lagi. Ketik Tetapkan PIN dan taip PIN 4–6 digit dua kali. Elakkan 1234 atau tarikh lahir.
  2. Aplikasi memaparkan Kod pemulihan pemilik (contohnya 7KQM-3HXP-9RTA). Catat kod ini dan simpan di tempat selamat: ia ditunjukkan sekali sahaja. Tanpa kod ini, hanya pemilik lain boleh memberi pemilik PIN baharu. Ketik Saya sudah catat.
  3. Log masuk PIN kini hidup dan anda sudah log masuk. Tambah setiap orang dengan + (Kakitangan baharu): nama, Peranan, Aktif (boleh log masuk), kemudian PIN mereka.

PIN pertama mestilah PIN pemilik. Sekurang-kurangnya seorang pemilik yang boleh log masuk akan sentiasa kekal: aplikasi tidak membenarkan PIN, peranan atau akses pemilik yang terakhir dibuang.

Log masuk dan mengunci kaunter

Lupa PIN

Peranan dan kebenaran

Setiap orang ada satu peranan. Kakitangan → ⋮ → Peranan menyenaraikan semua peranan; ketik satu peranan untuk mengubah apa yang Boleh dilakukannya, atau tambah peranan anda sendiri dengan + (contohnya “Juruwang kanan”).

KebenaranMembenarkanPemilikPengurusJuruwang
Beri diskaunDiskaun bil dan diskaun barang✓✓
Ubah harga dalam bilMengubah harga barang dalam bil✓✓
Batalkan jualanMembatalkan jualan atau bayaran balik✓✓
Batalkan jualan terakhir sendiri (dalam 5 minit)Membatalkan jualan yang baru dibuat (hidup bersama Batalkan jualan)✓✓✓
Bayaran balikBayaran balik dan pemulangan barang✓✓✓
Cetak salinan resitSalinan resit dan berkongsi resit lama✓✓✓
Buka laci wangMembuka laci tanpa jualan✓✓
Tambah wang, bayar dari laci, keluarkan wang lebihanWang masuk dan keluar laci semasa syif✓✓
Lihat tunai dijangka dan laporan syifLaporan syif, syif lepas, lebih/kurang✓✓
Urus pelanggan, terima bayaran hutangTambah/sunting pelanggan, bayaran hutang✓✓✓
Jual secara kreditBayar dengan kredit pelanggan dalam had✓✓✓
Melebihi had kredit, laraskan bakiJualan melebihi had, had kredit, pelarasan baki✓✓
Sunting produk dan kategoriProduk, kategori, promosi, CSV, perubahan harga dalam Semak harga✓✓
Terima, ubah dan kira stokStok, dan Ubah stok pada produk✓✓
Lihat laporan jualan, untung dan nilai stokLaporan dan eksport✓✓
Lihat log aktivitiLog aktiviti, Semakan staf✓✓
Ubah tetapanSemua tetapan, kadar cukai, kaedah bayaran, sandaran, kemas kini, diagnostik✓
Urus kakitangan dan perananKakitangan, PIN, peranan✓

Apabila juruwang memerlukan pengurus

↑ Kandungan

11. Syif dan wang tunai

Syif ialah masa seseorang bertugas di satu kaunter, dari mengira laci wang pada permulaan hingga mengiranya semula pada akhirnya. Aplikasi mengira berapa banyak wang tunai yang sepatutnya ada dalam laci, jadi sebarang perbezaan terus kelihatan.

Skrin Syif dan tunai
Syif & tunai: buka atau tutup syif, wang masuk dan keluar laci, laporan.

Perlukah saya menggunakan syif?

Di Tetapan → Kedai & resit → Syif dan pelanggan:

Membuka syif

Apabila kedai mewajibkan syif, kaunter bertanya dengan sendirinya apabila seseorang mula menggunakannya: Mulakan syif. Anda sentiasa boleh menggunakan Menu → Buka syif.

  1. Kira wang tunai dalam laci — wang kecil untuk baki pelanggan (wang apungan) — dan taip jumlahnya. Kira wang & syiling membolehkan anda menaip bilangan setiap jenis wang kertas dan syiling sebagai ganti.
  2. Jika penutupan syif yang lepas meninggalkan sejumlah wang dalam laci, jumlah itu sudah diisi: tekan OK jika itu yang anda kira. Jika kiraan anda berbeza, kaunter bertanya Tidak sama dengan yang ditinggalkan: Kira semula, atau Kekalkan kiraan anda (perbezaannya direkodkan untuk pemilik).

Wang masuk dan keluar laci

Menu → Syif & tunai, semasa syif dibuka di kaunter ini (perlu kebenaran Tambah wang, bayar dari laci, keluarkan wang lebihan). Rekod setiap wang yang dimasukkan atau dikeluarkan semasa syif, supaya kiraan semasa tutup syif tepat. Setiap butang menerangkan kegunaannya:

ButangGunakan apabilaContoh
Tambah wangAnda memasukkan lagi wang ke dalam laci.Pemilik membawa RM50 duit kecil. Catatan: pilihan (“Dari mana?”).
Bayar dari laciWang laci dibelanjakan — ia keluar dari kedai.Bayar pembekal roti semasa hantar barang, beli ais atau beg plastik. Anda mesti nyatakan untuk apa.
Keluarkan wang lebihanWang dalam laci terlalu banyak dan anda bawa sebahagian untuk disimpan — bukan dibelanjakan.RM500 dibawa ke peti besi atau diserahkan kepada pemilik pada waktu petang. Catatan: pilihan (“Dibawa ke mana?”).

Setiap satu membuka laci, mengubah tunai dijangka dan direkodkan bersama nama orang yang melakukannya. Kedai lain memanggilnya “wang masuk”, “wang keluar” dan “simpanan wang”. Tidak pasti yang mana? Tanya: adakah wang itu dibelanjakan? Ya → Bayar dari laci. Tidak, hanya dibawa ke tempat selamat → Keluarkan wang lebihan.

Menutup syif

Tutup syif apabila anda balik atau orang lain mengambil alih kaunter. Anda tidak perlu ingat di mana:

Menutup syif mengambil tiga langkah:

  1. Kira laci: kira semua wang tunai dan taip jumlahnya (atau Kira wang & syiling).
  2. Tinggal dalam laci: berapa yang ditinggalkan sebagai wang kecil untuk syif seterusnya (sudah diisi dengan wang apungan syif ini).
  3. Semak Dikira / Tinggal dalam laci / Keluarkan untuk pemilik, tambah catatan jika mahu (cth. sebab wang kurang), dan sahkan.

Juruwang kemudian hanya melihat “Keluarkan RM… untuk pemilik dan tinggalkan RM… dalam laci” (penutupan “buta” — mereka tidak diberitahu jumlah yang dijangka). Kakitangan yang dibenarkan melihat laporan syif mendapat laporan syif. Laporan ini dicetak dengan sendirinya jika resit dicetak selepas setiap jualan; jika tidak, ketik Cetak laporan. Jika ditutup melalui Kunci / tukar pengguna, semua orang melihat mesej “Keluarkan … tinggalkan …” dan kaunter kemudian dikunci; laporannya ada dalam Syif & tunai → Syif lepas.

Terlupa menutup syif semalam? Pada waktu pagi kaunter memaparkan Syif semalam masih dibuka: Kira laci menutup syif itu dan memulakan syif hari ini dengan kiraan yang sama.

Pertukaran juruwang

Apabila seseorang log masuk ketika syif orang lain masih dibuka di kaunter itu, kaunter bertanya Ambil alih kaunter?

Laporan syif

Syif & tunai → Laporan syif (syif semasa) atau Syif lepas (semua kaunter). Laporan ini menunjukkan jualan, bayaran balik, pembatalan, diskaun, cukai, setiap kaedah bayaran, dan laci wang:

BarisMaksud
Wang apunganWang tunai yang dikira pada permulaan syif.
+ Jualan tunai, Bayaran balik tunai (−), Dibatalkan (tunai) (−)Wang tunai yang diterima dan dibayar balik dalam syif ini.
+ Wang ditambah, − Dibayar dari laci, − Wang lebihan diambilWang yang dimasukkan atau dikeluarkan semasa syif (butiran).
+ Bayaran hutang tunaiPelanggan yang membayar hutang mereka secara tunai.
Tunai dijangkaJumlah yang sepatutnya ada dalam laci.
Tunai dikiraJumlah yang dikira semasa syif ditutup.
Lebih / kurangDikira − dijangka (+ = lebih daripada yang dijangka).

Hanya Tunai dikira dalam laci. Kad, e-dompet, kredit dan sebarang kaedah yang anda tambah disenaraikan di bawah bayaran tetapi tidak termasuk dalam tunai dijangka, walaupun kaedah itu membuka laci. Bahagian Semakan menyenaraikan perkara yang patut disemak dalam syif itu: bil dikosongkan, barang dibuang (terutamanya selepas jumlah ditunjuk), laci dibuka tanpa jualan, salinan resit, jualan tanpa kiraan laci, dan wang apungan yang berbeza daripada yang ditinggalkan. Cetak laporan mencetaknya.

↑ Kandungan

12. Pelanggan dan kredit

Untuk kedai yang membenarkan pelanggan tetap membayar kemudian (hutang). Hidupkannya di Tetapan → Kedai & resit → Pelanggan dan kredit (bayar kemudian). Menu kemudian memaparkan Pelanggan dan skrin jualan memaparkan Tambah pelanggan.

Pelanggan

Menjual secara kredit

  1. Di skrin jualan, ketik Tambah pelanggan dan pilih pelanggan.
  2. Bayar → Kredit pelanggan (atau pecah bayaran: sebahagian tunai, sebahagian kredit).
  3. Jika melebihi had, kaunter bertanya Melebihi had kredit — Benarkan memerlukan pengurus.

Resit mencatat nama pelanggan, dan skrin selepas bayaran menunjukkan jumlah hutang terkini mereka.

Bayaran hutang dan pelarasan

↑ Kandungan

13. Laporan

Menu → Urus kedai → Laporan (perlu kebenaran Lihat laporan jualan). Laporan merangkumi jualan semua kaunter di kedai (jika Sandaran Google Drive dihidupkan).

Skrin Laporan
Laporan: pilih tempoh di bahagian atas.

Tempoh

Hari ini, Semalam, Minggu ini, Minggu lepas, Bulan ini, Bulan lepas, Tahun ini, Tahun lepas atau Pilih tarikh. Minggu bermula pada hari Isnin.

Apa yang ditunjukkan dalam laporan

BarisMaksud
Jualan (N)Bilangan jualan dan hasilnya sebelum bayaran balik.
Bayaran balik (N)Wang yang dibayar balik.
Jualan dibatalkanBerapa banyak jualan yang dibatalkan. Jualan yang dibatalkan tidak dikira dalam mana-mana angka.
DiskaunDiskaun dan penjimatan promosi yang diberi.
Jualan bersih (tanpa cukai)Selepas diskaun dan bayaran balik, tanpa cukai.
Cukai, PembundaranCukai yang dikenakan; pembundaran tunai.
Jumlah (selepas bayaran balik)Wang yang diterima.
Kos barangKos barang yang dijual kepada anda (kos puratanya semasa dijual).
Untung kasar, Margin kasarJualan bersih − kos barang; dan sebagai peratusan jualan bersih.
Purata jualanHasil bagi setiap jualan.
Perubahan berbanding …Jumlah berbanding tempoh sebelumnya. Hari dan minggu dibandingkan dengan bilangan hari yang sama sejurus sebelumnya (Isnin hingga Rabu minggu ini berbanding Jumaat hingga Ahad sebelumnya). Bulan dan tahun dibandingkan dengan hari yang sama pada bulan atau tahun sebelumnya (1–8 Oktober berbanding 1–8 September).

Di bawahnya: jumlah Mengikut hari, Mengikut minggu atau Mengikut bulan; Cara bayaran; Juruwang; Kategori (dengan untung); Paling laris (20 teratas); dan Stok di tangan — nilai stok yang anda ada hari ini pada harga kos, mengikut kategori (sama bagi setiap tempoh).

Angka untung hanya setepat harga kos anda: produk tanpa kos menunjukkan seluruh harganya sebagai untung. Menerima penghantaran memastikan kos sentiasa terkini.

Tidak terjual dalam tempoh ini

Menyenaraikan produk yang ada stok tetapi langsung tidak terjual dalam tempoh itu, bermula dengan nilai stok tertinggi — calon untuk promosi atau untuk tidak dipesan semula. Ketik satu untuk membukanya.

Semakan staf

Laporan → Semakan staf (perlu kebenaran Lihat log aktiviti) menunjukkan, bagi setiap orang dan untuk tempoh yang dipilih, perkara yang patut disemak: jualan, barang dibuang selepas jumlah ditunjuk, bil dikosongkan, barang dibuang, pembatalan, bayaran balik, diskaun dan tukar harga, laci dibuka tanpa jualan, salinan resit, wang dikeluarkan, stok dihapus kira, jualan dalam syif orang lain tanpa kiraan laci, wang apungan yang berbeza daripada yang ditinggalkan, dan tunai lebih/kurang dalam syif mereka. Orang yang paling banyak perlu disemak disenaraikan dahulu.

Semua ini bukan bukti kecurian — barang yang salah dibuang setiap hari. Tanya tentang barang yang dibuang selepas pelanggan melihat jumlah, laci dibuka tanpa jualan, wang tunai yang kurang dalam syif, dan seseorang yang jauh lebih banyak daripada orang lain.

Eksport (CSV)

⋮ di skrin Laporan mengeksport tempoh yang dipilih sebagai fail CSV untuk Google Sheets atau Excel — Kongsi fail itu (WhatsApp, e-mel, Drive) atau Simpan sebagai fail:

Fail-fail ini dalam format UTF-8, jadi nama dalam bahasa Melayu dan Cina dipaparkan dengan betul dalam Excel.

Laporan jualan harian ke Google Drive

Mahu melihat angka jualan harian tanpa membuka aplikasi? Tetapan → Laporan jualan harian ke Google Drive → Hidupkan dan benarkan akses Google. Setiap hari, jualan hari sebelumnya ditulis ke folder LekasPOS dalam Google Drive anda: satu fail sebulan, contohnya 2026-10 daily-sales.csv, dengan satu baris bagi setiap hari (sama seperti eksport Jualan harian: sales dan refunds ialah bilangan, total ialah wang). Fail ini boleh dibuka dalam Google Sheets pada mana-mana telefon atau komputer. Hidupkannya pada satu kaunter sahaja (jika Sandaran Google Drive dihidupkan, jualan semua kaunter sudah termasuk di dalamnya). Ia memerlukan perkhidmatan Google Play dan internet, dan hanya dapat melihat fail yang dibuatnya.

↑ Kandungan

14. Log aktiviti

Tetapan → Log aktiviti (perlu kebenaran Lihat log aktiviti) merekodkan tindakan sensitif di semua kaunter, yang terbaharu dahulu, bersama siapa yang melakukannya, siapa yang meluluskannya, amaun dan butirannya. Tapis (ikon carian) menunjukkan satu jenis tindakan sahaja.

Yang direkodkan: pembatalan, bayaran balik, diskaun dan tukar harga, barang dibuang daripada bil atau bil dikosongkan (ditandakan jika selepas jumlah ditunjuk), laci dibuka tanpa jualan, salinan resit, perubahan harga/kos/kod bar produk, produk dipadam, import, promosi, stok dihapus kira, log masuk dan terlalu banyak PIN salah, perubahan kakitangan dan peranan, syif, wang ditambah / dibayar dari laci / wang lebihan dikeluarkan, perbezaan wang apungan, had kredit, bayaran hutang dan pelarasan, jualan kredit melebihi had, kelulusan pengurus dan perubahan tetapan (termasuk sandaran yang dipulihkan).

Rekod tidak boleh disunting atau dipadam.

↑ Kandungan

15. Menjaga keselamatan data anda: sandaran, pemulihan, Google Drive

Semua data kedai — produk, jualan, stok, pelanggan, kakitangan — disimpan dalam telefon. Jika telefon hilang, rosak, ditetapkan semula, atau aplikasi dipadam, data itu turut hilang kecuali ada salinannya di tempat lain. LekasPOS membuat salinan dalam telefon setiap hari, tetapi salinan itu juga hilang bersama telefon. Jadi, sila pilih sekurang-kurangnya satu cara untuk menyimpan salinan di luar telefon:

CaraSesuai untukKeperluan
Sandaran Google Drive (disyorkan)Automatik, setiap beberapa minit; memulihkan sepenuhnya telefon yang hilang; memastikan beberapa kaunter sentiasa samaAkaun Google, perkhidmatan Google Play, internet sekali-sekala
Salinan harian ke folder (kad SD / pemacu USB)Automatik, setiap hari; tidak perlukan Google. Selamat jika telefon rosak atau ditetapkan semula — tetapi kad atau pemacu di dalam telefon turut hilang jika telefon hilang atau dicuri: keluarkannya sekali-sekala, atau gunakan juga Sandaran Google DriveKad SD atau pemacu USB yang sentiasa dipasang
Fail sandaran (simpan atau kongsi sendiri)Salinan tambahan di mana-mana: Drive, e-mel, WhatsApp, komputerPerlu ingat untuk melakukannya setiap beberapa hari

Jika tiada salinan keluar dari telefon selama 3 hari, skrin jualan memaparkan Tiada sandaran.

Sandaran Google Drive

  1. Tetapan → Sandaran Google Drive (perlu kebenaran Ubah tetapan).
  2. Taip Nama kaunter ini (cth. “Kaunter 1”).
  3. Ketik Hidupkan segerak dan pilih akaun Google kedai. Benarkan akses apabila Google meminta.
  4. Sandaran pertama berjalan di latar belakang (bagi kedai yang besar, ia boleh mengambil masa beberapa minit). Status kemudian menyatakan Semua sudah disandarkan.

Sandaran dalam telefon

Skrin Sandaran
Sandaran: sandaran dalam telefon ini dan tahap keselamatan data anda.

Tetapan → Sandaran (dalam versi Inggeris Backup & restore) menyenaraikan sandaran yang disimpan dalam telefon ini:

Tekan lama pada sandaran untuk memadamnya. Ingat: sandaran ini hilang bersama telefon.

Salinan harian ke kad SD atau pemacu USB

  1. Sandaran → ⋮ → Salinan harian ke folder (kad SD / USB)…
  2. Pemilih folder Android dibuka. Pergi ke kad SD atau pemacu USB, cipta folder baharu (cth. “LekasPOS”) — Android 11 dan yang lebih baharu tidak membenarkan tahap teratas kad atau folder Download itu sendiri — buka folder itu dan ketik Gunakan folder ini → Benarkan.
  3. Aplikasi terus menyalin sandaran harian yang terbaharu ke sana (Disalin ke folder.). Selepas itu, sandaran setiap hari disalin sebagai lekaspos-YYYY-MM-DD-HHMM.lekasbak; 7 yang terbaharu disimpan di sana.

Salin ke folder sekarang menyalin sandaran harian yang terbaharu sekali lagi; Berhenti menyalin ke folder menghentikannya (fail yang sudah ada kekal). Jika kad dikeluarkan, skrin sandaran memaparkan Salinan terakhir ke folder gagal.

Sandaran harian mungkin sudah berusia sehingga sehari. Untuk salinan semua data sehingga saat ini (contohnya sebelum menghantar telefon untuk dibaiki), gunakan Simpan fail sandaran… sebagai ganti.

Google Drive tiada dalam senarai folder? Pada sesetengah telefon (aplikasi Google Drive versi lama), Drive tidak boleh dipilih sebagai folder. Gunakan fail sandaran sebagai ganti: ⋮ → Kongsi fail sandaran → Simpan ke Drive, atau Simpan fail sandaran… → Drive. Cara ini tidak automatik — buat yang baharu setiap beberapa hari. Atau gunakan Sandaran Google Drive, yang tidak memerlukan aplikasi Drive.

Fail sandaran

Fail sandaran tidak disulitkan. Sesiapa yang memilikinya boleh membaca semua data kedai, termasuk data pelanggan. Jangan kongsikan fail ini dengan orang lain.

Memulihkan sandaran

  1. Sandaran → ketik satu sandaran dalam senarai, atau ⋮ → Pulihkan daripada fail… dan pilih fail .lekasbak.
  2. Aplikasi menunjukkan kandungan sandaran (tarikh, kedai, bilangan jualan dan produk) dan bertanya cara memulihkannya. Kedua-dua pilihan menggantikan semua data dalam telefon ini dengan sandaran itu:
    • Pulihkan kaunter ini (sandaran telefon ini) atau Ganti telefon lama (sandaran telefon lain) — telefon ini mengambil tempat kaunter lama; telefon lama tidak digunakan lagi.
    • Tambah sebagai kaunter baharu — data yang sama, tetapi telefon ini menjadi kaunter lain, jadi kedua-dua telefon boleh digunakan.
  3. Sandaran diperiksa; kemudian Mula semula sekarang. Aplikasi dimulakan semula dengan data daripada sandaran.

Telefon hilang atau rosak

Apa-apa yang dijual selepas salinan terakhir keluar dari telefon lama akan hilang — sebab itulah salinan yang kerap amat penting. Jika telefon lama dicuri, tukar kata laluan akaun Google itu dan buang akses LekasPOS dalam tetapan keselamatan akaun Google.

Masalah data

Setiap hari, sebelum sandaran automatik, aplikasi memeriksa pangkalan data. Jika ia menemui kerosakan, skrin jualan memaparkan Masalah data, tiada sandaran baharu menggantikan sandaran yang baik, dan skrin Sandaran memberi penjelasan. Sila dapatkan bantuan sebelum memulihkan (lihat Mendapatkan bantuan); biasanya penyelesaiannya ialah memulihkan sandaran Automatik yang terbaharu dari sebelum masalah itu berlaku.

Jika kaunter dibuka dalam keadaan kosong dengan Masalah data, data anda diketepikan, bukan dipadam — jangan mula semula dari awal. Dapatkan bantuan dan pulihkan dalam masa 7 hari: selepas itu, sandaran harian yang baharu mula menggantikan sandaran yang baik.

Storan telefon

Jualan tidak dapat disimpan jika storan telefon penuh. Kaunter memberi amaran awal dengan Storan hampir penuh. Padam foto, video atau aplikasi yang tidak diperlukan, atau sandaran lama yang dibuat sendiri. Jika jualan gagal kerana telefon penuh, kaunter akan memberitahu anda dan menyimpan bil itu.

↑ Kandungan

16. Beberapa kaunter dalam satu kedai

Beberapa telefon atau tablet dalam satu kedai boleh berkongsi produk, harga, kakitangan, pelanggan dan stok yang sama melalui Sandaran Google Drive:

  1. Sediakan kaunter pertama dan hidupkan Sandaran Google Drive dengan akaun Google kedai.
  2. Pada setiap kaunter lain, pasang LekasPOS, ketik Pulihkan atau sertai kedai saya dari Google Drive di skrin selamat datang, beri kaunter itu namanya sendiri dan hidupkan segerak dengan akaun Google yang sama. Kaunter itu akan menerima semuanya.

Sertai dengan telefon yang baharu dan kosong: jangan tambah produk atau menjual padanya dahulu. Jika telefon itu sudah ada produk atau jualan, aplikasi bertanya Sertai kedai lain? — menyertai akan menambahkannya ke dalam kedai di setiap kaunter buat selama-lamanya, dan produk yang dimasukkan pada kedua-dua telefon akan wujud dua kali.

↑ Kandungan

17. Tetapan

Menu → Urus kedai → Tetapan. Kebanyakan tetapan memerlukan kebenaran Ubah tetapan (secara lalai hanya pemilik; orang lain diminta PIN pemilik). Tetapan bertanda kaunter ini hanya berkuat kuasa pada telefon tempat ia diubah; yang lain berkuat kuasa untuk seluruh kedai dan sampai ke setiap kaunter melalui Sandaran Google Drive.

Skrin Tetapan
Tetapan, dalam kumpulan, mengikut susunan ia dipaparkan.
TetapanFungsinyaBerkuat kuasa untuk
Kaunter ini
Bahasa aplikasiBahasa telefon, English atau Bahasa Melayu untuk skrin aplikasi. Resit mempunyai bahasanya sendiri.telefon ini
Saiz barang di skrin jualanPetak barang Besar (kurang barang), Sederhana (lalai) atau Kecil (lebih banyak barang).kaunter ini
Pencetak & laci wangPencetak resit dan laci — di bawah.kaunter ini
Pengimbas kod bar & kameraUji pengimbas, pengimbas bersiri, imbasan kamera — di bawah.kaunter ini
Skrin pelanggan (skrin kedua)Menunjukkan bil kepada pelanggan pada paparan kedua — butiran. Hidup secara lalai.kaunter ini
Bunyi bipTempat bunyi bip imbasan dimainkan: Pembesar suara kaunter ini (lalai), Skrin pelanggan, jika disambung atau Mati — butiran.kaunter ini
Kedai
Kedai & resitButiran kedai, resit, cukai, pembundaran, syif, pelanggan, label penimbang — di bawah.kedai
Kaedah bayaranKaedah bayaran.kedai
Kadar cukaiKadar cukai.kedai
KategoriKategori.kedai
PelangganBab 12.kedai
Kakitangan dan tunai
KakitanganKakitangan, PIN, peranan, bila kaunter dikunci — bab 10.kedai (kunci: kaunter ini)
Syif & tunaiBab 11.kaunter ini
Log aktivitiBab 14.kedai
Data dan sandaran
Sandaran Google DriveSandaran Google Drive.kaunter ini
SandaranSandaran, salinan ke folder, fail, pemulihan.kaunter ini
Laporan jualan harian ke Google DriveLaporan jualan harian.kaunter ini
Bantuan dan aplikasi
Panduan penggunaMembuka panduan ini dalam bahasa aplikasi (LekasPOS 1.13.1 dan lebih baharu).—
Kemas kini aplikasiKemas kini aplikasi.telefon ini
Laporan ralatLaporan ralat.telefon ini
DiagnostikDiagnostik.telefon ini
PerihalVersi, lesen, laman web dan dasar privasi.—

Kedai & resit

Tetapan kedai dan resit
Kedai & resit: dicetak di bahagian atas setiap resit.
Kedai
Nama kedai (juga tajuk skrin jualan), Alamat, Telefon, E-mel, No. pendaftaran perniagaan (SSM), No. pendaftaran SST, No. pengenalan cukai (TIN). Ruangan yang kosong tidak dicetak pada resit.
Resit
Teks kepala resit dan Teks kaki resit (kaki kosong = “Terima kasih!”); Bahasa resit (English atau Bahasa Melayu); Salinan resit (1–3, untuk resit automatik selepas jualan); Cetak logo dengan Pilih gambar logo / Buang logo — gambar logo disimpan pada telefon tempat ia dipilih, jadi pilih gambar itu pada setiap kaunter; Cetak kod QR permintaan e-invois bersama Pautan QR — dalam pautan itu, {receipt}, {total} dan {date} diisi untuk setiap jualan.
Cukai dan pembundaran
Harga termasuk cukai (hidup secara lalai) dan Bundarkan bayaran tunai kepada 5 sen (hidup secara lalai).
Syif dan pelanggan
Wajibkan syif dibuka untuk menerima bayaran, Kira laci apabila juruwang bertukar, Pelanggan dan kredit (bayar kemudian).
Label penimbang
Format label — butiran.

Ketik Simpan. Perubahan direkodkan dalam Log aktiviti. Mata wang ialah ringgit Malaysia (RM).

Pencetak & laci wang

Baris paling atas menunjukkan Status pencetak (sedia, disambung, mencetak, luar talian…) bersama butang Cuba semula apabila pencetak luar talian.

TetapanPilihan (lalai disenaraikan dahulu)
Pilih pencetak yang telah dipasangkan / Pasangkan pencetak baru (tetapan Bluetooth)Pencetak Bluetooth yang telah dipasangkan dalam Android.
Lebar kertas58 mm (32 aksara); 80 mm (48 aksara); 80 mm (42 aksara).
Cetak sebagaiAutomatik (teks; gambar jika perlu); Teks (paling pantas); Gambar (sebarang bahasa). Automatik mencetak gambar hanya apabila resit mengandungi huruf yang tidak dapat dicetak oleh pencetak (Cina, Tamil, €…).
Pencetak ada aksara Cina (GB18030)Mati. Hidupkan untuk pencetak Cina supaya tulisan Cina dicetak sebagai teks.
Nombor halaman kod0 (biasanya betul).
Potong kertasHidup.
Baris kosong selepas resit4.
Cetak resit selepas setiap jualanHidup. Jika dimatikan: ketik Cetak resit selepas jualan apabila pelanggan mahukan resit.
Pencetak melukis kod QR sendiriMati.
Laci wang disambung ke pencetakHidup.
Pin laciPin 2 (kebanyakan laci); Pin 5.

Butang: Simpan, Cetak halaman ujian, Buka laci, dan Kosongkan baris gilir cetakan semasa ada resit yang menunggu.

Pengimbas kod bar & kamera

↑ Kandungan

18. Perkakasan

PerkakasanYang boleh digunakan
Telefon atau tabletAndroid 5.0 atau lebih baharu, dari telefon 5 inci hingga tablet 10 inci, menegak atau melintang.
Pencetak resitPencetak terma Bluetooth yang menggunakan arahan ESC/POS (kebanyakan pencetak murah 58 mm dan 80 mm), dipasangkan dalam tetapan Bluetooth Android. Pencetak USB, Wi-Fi/LAN dan pencetak Bluetooth LE sahaja tidak disokong.
Laci wangLaci yang disambung ke port laci pencetak (pin 2 atau pin 5).
Pengimbas kod barPengimbas USB atau Bluetooth dalam mod papan kekunci (HID) — tidak perlu ditetapkan; atau pengimbas Bluetooth bersiri (SPP) yang dipilih dalam Tetapan. Sebaik-baiknya ditetapkan untuk menghantar Enter selepas setiap kod.
KameraKamera belakang telefon membaca kod EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128, Code 39 dan kod QR.
PenimbangTanpa sambungan kabel: penimbang yang mencetak label mencetak kod bar dengan berat atau harga (cara menyediakan).
Skrin pelangganTV atau monitor sebagai paparan kedua: HDMI, USB-C, atau Miracast (“Screen mirroring”, “Smart View”, “Wireless display”).
Storan sandaranKad SD atau pemacu USB OTG untuk salinan harian ke folder.

Petua pengimbas kod bar

Skrin pelanggan pada paparan kedua

Skrin pelanggan memaparkan bil
Apa yang dilihat pelanggan: setiap barang semasa ia ditambah, barang yang baru ditambah, dan jumlah.
  1. Sambungkan TV atau monitor dengan kabel HDMI atau USB-C, atau hantar paparan ke skrin itu dengan Screen mirroring / Smart View / Wireless display (leret ke bawah dari bahagian atas tablet, atau Tetapan → Skrin pelanggan → Sambung skrin).
  2. Semasa LekasPOS dibuka, skrin kedua memaparkan Selamat datang bersama nama kedai, manakala tablet kekal sebagai skrin juruwang.
  3. Semasa menjual, pelanggan melihat setiap baris, barang yang baru ditambah (besar, dengan gambarnya), sebarang diskaun bil, Jumlah (Jumlah perlu dibayar semasa pembayaran) dan, selepas membayar, Terima kasih!, Dibayar dan Baki mereka.

↑ Kandungan

19. Kemas kini aplikasi, laporan ralat dan diagnostik

Kemas kini aplikasi

Laporan ralat

Sekali sahaja, aplikasi bertanya Bantu baiki masalah? Jika anda memilih Hantar laporan, apabila aplikasi berhenti, tersekat atau menunjukkan ralat, telefon menghantar laporan teknikal yang ringkas kepada pembangun LekasPOS: apa yang tidak kena, versi aplikasi, model telefon, versi Android dan memori. Laporan ini tidak sekali-kali mengandungi jualan, produk, harga, pelanggan, kakitangan, PIN atau akaun Google anda. Tukar jawapan anda bila-bila masa di Tetapan → Laporan ralat.

Diagnostik

Tetapan → Diagnostik (atau Urus kedai Diagnostik) digunakan untuk menyelesaikan masalah:

↑ Kandungan

20. Penyelesaian masalah dan soalan lazim

Menjual

Pengimbas berbunyi tetapi tiada barang ditambah / “Kod bar tidak dijumpai”.
Produk itu belum mempunyai kod bar tersebut. Tambahkannya dengan Tambah produk (juruwang perlu PIN pengurus), atau tambah kod bar itu pada produk sedia ada dalam Produk. Kod bar karton memerlukan Tambah kod bar pek.
Pengimbas menaip ke dalam kotak carian, atau tiada apa-apa berlaku.
Periksa pengimbas di Tetapan → Pengimbas kod bar & kamera → Uji pengimbas. Tetapkan pengimbas supaya menghantar Enter selepas setiap kod (lihat manualnya). Pengimbas bersiri (SPP) mesti dipilih di situ; pengimbas mod papan kekunci tidak perlu ditetapkan.
Papan kekunci pada skrin hilang.
Pengimbas mod papan kekunci sedang disambung. Hidupkan Gunakan papan kekunci pada skrin dalam tetapan papan kekunci Android (aplikasi menawarkan Tetapan papan kekunci).
Saya tidak jumpa Diskaun bil, Diskaun item atau Buka laci wang dalam Menu, atau Bayaran balik / Batalkan pada resit.
Peranan anda tidak membenarkannya, jadi ia disembunyikan. Minta pengurus mengetik Menu → PIN pengurus dan menaip PIN mereka: butang itu muncul (bayaran balik, pembatalan dan laci meminta PIN pengurus sekali lagi). Atau pengurus log masuk melalui Kunci / tukar pengguna.
Kaunter memaparkan “Semak tarikh dan masa”.
Jam telefon salah (selalunya selepas bateri habis sepenuhnya). Jualan disimpan di bawah tarikh ia dibuat, jadi tetapkan tarikh dan masa yang betul dahulu — sebaik-baiknya dengan tarikh dan masa automatik dihidupkan.
Kaunter memaparkan “Tiada syif dibuka”.
Kedai mewajibkan syif: ketik Buka syif, kira laci, kemudian bayar. Untuk berhenti mewajibkan syif: Tetapan → Kedai & resit → matikan Wajibkan syif dibuka untuk menerima bayaran. Pada LekasPOS 1.13.0 dan lebih lama, kaunter baharu yang menyertai kedai boleh menghidupkannya semula: semak tetapan ini selepas menambah kaunter.
“Jualan tidak disimpan”.
Jualan itu tidak direkodkan dan bil masih disimpan. Baca sebabnya (selalunya storan telefon penuh), betulkan, dan ketik Bayar sekali lagi. Jika pelanggan sudah membayar dengan kad atau e-dompet di terminal anda, jangan caj mereka sekali lagi: ketik sahaja kaedah yang sama.
Pelanggan dicaj dua kali / jualan percubaan.
Pengurus membuka Menu → Jualan & bayaran balik → jualan itu → Batalkan. Pembatalan hanya membetulkan rekod: pulangkan sendiri wang pelanggan (tunai dari laci; kad atau e-dompet melalui terminal atau aplikasi bank anda).
Aplikasi terlalu kerap dikunci / tidak pernah dikunci.
Tetapan → Kakitangan → ⋮ → Bila kaunter dikunci (bagi setiap kaunter).

Pencetak dan laci

“Tiada peranti dipasangkan” semasa memilih pencetak.
Pasangkan pencetak dahulu dalam tetapan Bluetooth Android (PIN biasanya 0000 atau 1234), kemudian Pilih pencetak yang telah dipasangkan.
“Pencetak luar talian” / “luar talian, tekan Cuba semula”.
Adakah pencetak dihidupkan, dicas dan berdekatan? Adakah Bluetooth dihidupkan? Adakah ia disambung ke telefon lain? Ketik Cuba semula dalam tetapan pencetak. Pada Android 12 ke atas, benarkan Peranti berdekatan (Buka tetapan → Kebenaran).
“tidak mencetak: semak kertas dan penutup”.
Kertas habis, penutup terbuka atau pencetak terlalu panas. Betulkan masalah itu; pencetakan bersambung dengan sendirinya.
Resit yang menunggu tidak pernah dicetak.
Resit automatik yang menunggu lebih daripada 10 minit akan digugurkan. Cetak salinan dari Jualan & bayaran balik.
Tanda soal atau huruf yang salah pada resit.
Tetapkan Cetak sebagai kepada Automatik atau Gambar. Untuk pencetak Cina, hidupkan Pencetak ada aksara Cina. Kekalkan halaman kod pada 0.
Baris terpotong atau berlipat ke baris baharu.
Pilih Lebar kertas yang betul; untuk 80 mm, cuba kedua-dua 48 dan 42 aksara dengan Cetak halaman ujian.
Laci wang tidak terbuka.
Pastikan Laci wang disambung ke pencetak dihidupkan, cuba Pin 5, dan pastikan kaedah bayaran itu mempunyai Membuka laci wang yang ditanda. Pencetak mesti disambung.

Sandaran dan Google Drive

“Tiada sandaran” tidak hilang-hilang.
Hidupkan Sandaran Google Drive atau salinan harian ke folder — atau simpan/kongsi fail sandaran. Jika Sandaran Google Drive sudah hidup, buka skrinnya: status menyatakan apa yang tidak kena (tiada internet, perlu log masuk, Drive penuh).
“Sandaran: log masuk”.
Tetapan → Sandaran Google Drive → Log masuk semula dengan akaun Google yang sama.
“Sandaran Google Drive memerlukan perkhidmatan Google Play”.
Telefon ini tiada perkhidmatan Google Play: gunakan salinan harian ke kad SD atau pemacu USB.
“Google Drive kedai ini sudah penuh”.
Kosongkan ruang dalam Google Drive itu atau beli storan tambahan; sandaran bersambung dengan sendirinya.
“Tarikh atau masa telefon ini salah”.
Hidupkan tarikh dan masa automatik dalam tetapan Android.
Google Drive tiada dalam senarai folder.
Gunakan Kongsi fail sandaran → Simpan ke Drive sebagai ganti, atau Sandaran Google Drive.
“Ini bukan fail sandaran LekasPOS” / “rosak atau tidak lengkap”.
Pilih fail .lekasbak; cuba salinan lain jika fail itu terputus semasa disalin.
Perubahan di satu kaunter tidak muncul di kaunter lain.
Kedua-dua kaunter perlu menghidupkan Sandaran Google Drive dengan akaun Google yang sama dan ada internet. Ketik Segerak sekarang pada kedua-duanya. Kaunter dalam kedai ini menunjukkan bila setiap kaunter kali terakhir bersegerak.

Soalan lain

Produk atau Stok — yang mana satu perlu dibuka?
Produk untuk menambah produk atau menukar nama, harga, kod bar atau gambarnya. Stok untuk berapa banyak yang ada: penghantaran, mengira, stok rendah. Stok satu produk juga ada dalam borangnya, di bawah harga, dengan Ubah stok. Lihat Produk dan stok.
Stok dalam aplikasi tidak sama dengan yang ada di rak.
Kira produk itu di rak dan di stor, bukanya dan ketik Ubah stok → Kira, taip jumlahnya dan Simpan. Stok dalam aplikasi meliputi kedua-dua tempat sekali. Jika ia terus tidak tepat, pastikan penghantaran diterima dalam aplikasi (Stok → Terima stok) dan setiap jualan melalui kaunter.
Adakah data saya dihantar kepada pembangun?
Tidak. Data kedai kekal dalam telefon dan, jika anda menghidupkan Sandaran Google Drive atau laporan jualan harian, dalam Google Drive anda sendiri. Laporan ralat (hanya jika anda membenarkannya) mengandungi butiran teknikal sahaja. Lihat dasar privasi.
Adakah saya perlukan internet?
Tidak untuk menjual. Internet hanya diperlukan untuk Sandaran Google Drive, laporan jualan harian, kemas kini dan laporan ralat (jika anda membenarkannya).
Adakah ia berbayar?
Tidak. LekasPOS percuma dan bersumber terbuka (GPL-3.0).
Bolehkah saya menggunakannya untuk e-invois (LHDN)?
LekasPOS tidak menghantar e-invois kepada LHDN dengan sendirinya. Resit boleh mencetak kod QR ke halaman permintaan e-invois anda sendiri (tetapkan pautannya dalam Kedai & resit), dan eksport Resit – untuk e-invois bulanan menyenaraikan setiap resit supaya anda atau akauntan anda boleh menghantar e-invois disatukan bulanan (tinggalkan jualan yang dibatalkan).
Pemilik lupa PIN dan kehilangan kod pemulihan.
Orang lain yang mempunyai peranan Pemilik boleh menetapkan PIN baharu untuknya (Tetapan → Kakitangan). Tanpa pemilik lain, tiada cara untuk masuk semula — sila minta bantuan sebelum mengosongkan data atau memasang semula aplikasi, kerana ini memadam data dalam telefon itu. Simpan kod pemulihan di tempat selamat, dan pertimbangkan untuk memberi peranan Pemilik kepada orang kedua yang dipercayai.
Bagaimana saya berpindah ke telefon baharu?
Mula-mula, selesaikan jualan pada telefon lama. Dengan Sandaran Google Drive, tunggu sehingga skrin Sandaran Google Drive pada telefon lama menyatakan Semua sudah disandarkan, kemudian sediakan telefon baharu seperti dalam Telefon hilang atau rosak. Tanpanya, simpan fail sandaran pada telefon lama selepas jualan terakhir dan pulihkannya pada telefon baharu dengan Ganti telefon lama. Jangan menjual pada telefon lama selepas itu.

↑ Kandungan

21. Istilah dalam aplikasi

Bahasa MelayuEnglishMaksud
KaunterTillSatu telefon atau tablet yang digunakan untuk menjual.
BilBillBarang-barang pelanggan yang sedang dilayan.
Tangguh / bil ditangguhHold / held billBil yang diketepikan untuk melayan pelanggan lain.
Kosongkan bilClear billMembuang bil yang ada di skrin.
BakiChangeWang yang dipulangkan kepada pelanggan.
Pecah bayaranSplit paymentBil yang dibayar dengan lebih daripada satu kaedah.
PembundaranRoundingTunai dibundarkan kepada 5 sen yang terdekat.
Salinan resitReceipt copySebarang cetakan resit selepas cetakan pertama.
Bayaran balik / pulanganRefund / returnWang yang dibayar balik untuk barang yang dipulangkan.
BatalkanVoidMembatalkan seluruh jualan seolah-olah ia tidak pernah berlaku.
Semak hargaPrice checkMelihat harga tanpa menjual.
LarisPopularBarang paling laris dalam 30 hari terakhir.
PromosiPromotionTawaran yang dikenakan oleh kaunter secara automatik.
SyifShiftMasa seseorang di satu kaunter, dari kiraan ke kiraan.
Wang apunganFloatWang kecil dalam laci pada permulaan syif.
Tambah wangAdd cashWang tambahan dimasukkan ke dalam laci semasa syif (cth. duit kecil).
Bayar dari laciPay from drawerWang laci yang dibelanjakan (cth. bayar pembekal). Juga dipanggil “wang keluar” atau “cash out”.
Keluarkan wang lebihanTake out extra cashWang lebihan dibawa ke peti besi atau kepada pemilik — disimpan, bukan dibelanjakan. Juga dipanggil “simpanan wang” atau “cash drop”.
Tunai dijangka / lebih / kurangExpected cash / over / shortJumlah yang sepatutnya ada dalam laci, dan perbezaannya.
Kredit pelangganCustomer creditBayar kemudian; pelanggan berhutang kepada kedai.
Pemilik / Pengurus / JuruwangOwner / Manager / CashierPeranan yang sedia ada dalam aplikasi.
Kelulusan pengurusManager approvalPIN pengurus untuk sesuatu yang juruwang tidak dibenarkan lakukan.
Kod pemulihanRecovery codeCara pemilik masuk semula selepas terlupa PIN.
Log aktivitiActivity logRekod tindakan sensitif.
Terima stok / penghantaranReceive stock / deliveryBarang yang tiba daripada pembekal.
Ubah stok / dihapus kiraChange stock / written offStok yang ditetapkan atau diubah secara manual (dikira, rosak, tamat tempoh…).
Kiraan stokStock countMengira barang yang ada di rak.
Harga kosCost priceKos satu unit atau satu kg kepada anda.
Untung kasarGross profitJualan bersih tolak kos barang yang dijual.
Sandaran Google Drive / segerakGoogle Drive backup / syncMenyalin data kedai ke Google Drive dan antara kaunter.
SandaranBackup & restoreSalinan data, dan memulihkan salah satu daripadanya.

↑ Kandungan

22. Privasi dan mendapatkan bantuan

↑ Kandungan